3 proste sposoby na to jak sprawdzić numer identyfikacji podatkowej w Niemczech

Steuernummer – do czego używany jest niemiecki numer identyfikacji podatkowej?

Numer identyfikacji podatkowej Steuernummer funkcjonuje na terenie Niemiec już od bardzo dawna. Zanim nastąpiły znaczące zmiany w systemie podatkowym w 2008 roku, był on jedynym i najważniejszym numerem wykorzystywanym przez niemiecki urząd skarbowy do identyfikacji obywateli. Wraz ze wspomnianymi zmianami gdy pojawił się nowy numer identyfikacyjny (die Identifikationsnummer, określany również jako Steuer-ID) nadawany na całe życie, jego rola zaczęła zdecydowanie słabnąć. Nie oznacza to jednak, że został całkowicie zastąpiony. Wciąż znajduje swoje zastosowanie, między innymi jest potrzebny podczas zakładania działalności gospodarczej Gewerbe czy w przypadku pracy jako freelancer.

Gdzie mogę dowiedzieć się, jaki mam numer identyfikacji podatkowej w Niemczech?

Numer identyfikacji podatkowej otrzymuje się zaraz po złożeniu pierwszego zeznania podatkowego lub w przypadku założenia nowej firmy. Znajdziemy go w lewym górnym rogu naszej decyzji podatkowej. Nie jest on jednak stały. Jego zmiany mogą być wielokrotne i zależeć będą od miejsca zamieszkania podatnika, prowadzonej działalności, przynależności do danego urzędu skarbowego czy zawarcia związku małżeńskiego. Numer ten składa się z 10 lub 11 cyfr. Pierwsza grupa liczb jest przypisana do kraju związkowego, na którego terenie znajduje się urząd skarbowy i określa rejon jego urzędowania, a ostatnia pięciocyfrowa sekwencja jest indywidualnym numerem identyfikacji, unikatowym dla każdego niemieckiego podatnika.

Jeżeli nie posiadamy żadnych dokumentów, z których moglibyśmy odczytać nasz Steuernummer, należy wykonać telefon do urzędu skarbowego. W ten sposób powinniśmy bez problemu uzyskać wszystkie potrzebne informacje na temat naszego numeru identyfikacji podatkowej.

W sytuacji, gdy wciąż nie został Ci przydzielony numer podatkowy, możesz złożyć w urzędzie skarbowym odpowiedni wniosek z prośbą o nadanie takowego.

Identifikationsnummer (Steuer ID) – czym jest Niemiecki numer identyfikacyjny?

Numer identyfikacyjny (die Identifikationsnummer) różni się od numeru identyfikacji podatkowej (die Steuernummer) tym, że nadawany jest na całe życie każdemu obywatelowi w dniu narodzin lub innym osobom w momencie zameldowania. Centralny Urząd Skarbowy w Niemczech automatycznie zajmuję się tym bez konieczności składania dodatkowego wniosku. Łatwo w takim razie porównać go z naszym numerem PESEL. Steuer-ID jest niezbędny do podjęcia oraz rozliczenia pracy w Niemczech.

Swój osobisty numer identyfikacyjny otrzymasz do 2 tygodni po zameldowaniu w liście od swojego urzędu podatkowego. Obowiązuje on przez całe życie niezależnie od zmiany miejsca zamieszkania, zatrudnienia czy stanu cywilnego.

Praktyczne zastosowanie numerów Steuernummer i Steuer ID

Kiedy mowa o praktycznym wykorzystaniu numerów identyfikacyjnych w Niemczech Steuernummer i Steuer ID odgrywają kluczowe role w różnych aspektach życia codziennego i zawodowego.

Na przykład Steuernummer jest niezbędny dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą, gdyż umożliwia prawidłowe rozliczanie podatków i jest wymagany przy wszelkich formalnościach związanych z urzędem skarbowym. Z kolei Steuer ID, będący numerem identyfikacyjnym nadawanym na całe życie, jest wykorzystywany przy podjęciu pracy w Niemczech, co ułatwia pracodawcom prawidłowe rozliczenie składek i podatków. Ponadto oba te numery mogą być wymagane przy zakładaniu konta bankowego, co jest szczególnie istotne dla osób, które planują dłuższy pobyt lub stałe zamieszkanie w Niemczech. W procesie wynajmu mieszkania Steuer ID może być również używany jako środek weryfikacji tożsamości i zdolności kredytowej. Znajomość tych numerów i umiejętność ich wykorzystania znacząco ułatwia załatwianie wielu spraw administracyjnych i finansowych na terenie Niemiec.

Gdzie szukać numeru identyfikacji podatkowej?

Aby odnaleźć swój numer identyfikacji podatkowej (die Steuernummer) lub numer identyfikacyjny (Steuer ID) w Niemczech, pierwszym miejscem, gdzie warto zajrzeć, jest lewy górny róg wszelkiej korespondencji otrzymanej od urzędu skarbowego. Te numery są zwykle wyraźnie wskazane na dokumentach takich jak decyzje podatkowe czy inne oficjalne pisma. W przypadku braku dostępu do dokumentów alternatywną metodą jest skontaktowanie się telefonicznie z Centralnym Urzędem Podatkowym. Przy tej okazji, konieczne może być przedstawienie dokumentu tożsamości, takiego jak paszport, aby potwierdzić swoją tożsamość. Dodatkowo warto pamiętać, że w przypadku niedawnej przeprowadzki lub zmiany danych osobowych, aktualizacja informacji w urzędzie skarbowym może być konieczna, aby otrzymać najnowsze dane dotyczące numeru identyfikacyjnego. W sytuacji, gdy jesteś nowym przedsiębiorcą lub dopiero rozpoczynasz pracę w Niemczech, numer identyfikacyjny może być przydzielony automatycznie po zarejestrowaniu działalności gospodarczej lub zgłoszeniu się do pracy.

Steuernummer to nie to samo co Umsatzsteuer-Identifikationsnummer!

W kontekście niemieckiego systemu podatkowego istotne jest rozróżnienie między numerem podatkowym (Steuernummer) a numerem VAT (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer). Chociaż oba te numery są nadawane firmom, różnią się one zarówno budową, jak i przeznaczeniem.

Steuernummer, będący podstawowym identyfikatorem podatkowym, składa się z 10 lub 11 cyfr i jest wymagany dla każdego przedsiębiorcy w Niemczech.

Z kolei Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, znany również jako numer VAT, charakteryzuje się kombinacją dwóch liter i siedmiu cyfr. Jego posiadanie jest obowiązkowe głównie dla firm prowadzących określone rodzaje działalności, szczególnie te związane z handlem międzynarodowym.