ET Kosten

ET Kosten to forma ulgi podatkowej mającej na celu pobudzenie holenderskiego rynku pracy. Koszty eksterytorialne w Holandii przeznaczone są dla tymczasowych pracowników – w tym dla większości Polaków, którzy wyjeżdżają do tego kraju w celach zarobkowych.

Wypełnij zgłoszenie i zgłoś się po ET Kosten już dziś!

Koszty eksterytorialne w Holandii – ET Kosten

ET Kosten to porozumienie podatkowe umożliwiające tymczasowym pracownikom mieszkającym w Holandii otrzymać nieopodatkowany zwrot dodatkowych kosztów, które są przez nich ponoszone z tytułu pracy poza krajem pochodzenia.

Dzięki porozumieniu agencja pośrednictwa pracy i pracownicy tymczasowi mogą zawrzeć pomiędzy sobą umowę o wymianie części wynagrodzenia na zwrot kosztów eksterytorialnych. W takim wypadku pracownik rezygnuje z części opodatkowanej płacy na rzecz otrzymania nieopodatkowanych zwrotów kosztów eksterytorialnych.

Co to są koszty eksterytorialne ETK?

Pracując w Holandii mamy prawo do ulgi podatkowej związanej z utrzymywaniem tzw. drugiego domu (w Holandii) oraz dodatkowymi kosztami związanymi z utrzymaniem w Holandii.

Od 1 stycznia 2026 r. w ramach ET-kosten (ETK) pozostają zasadniczo dwie główne kategorie kosztów, które mogą być rozliczane w uproszczonej formie, przy czym szczegółowa lista dopuszczalnych wydatków nadal publikowana jest na stronie Belastingdienst.

W 2026 r. do tzw. „aktywnych” kosztów ET-kosten (ETK) zaliczane są przede wszystkim dwie kategorie:

• Reiskosten (koszty podróży) – koszty przejazdów „od‑do” kraju pochodzenia pracownika (round‑trip / home‑leave), np. na urlop do Polski, wizyty rodziny, powtórzne przyloty.

• Dubbele huisvesting (podwójne koszty mieszkaniowe / „dubbele woonlasten”) – np. wypożyczalnia/pokój hotelowy w Holandii + ciągle płatone mieszkanie/dom w Polsce, bo pracownik formalnie nadal tam mieszka.

Poniżej wskazano wybrane przykłady kosztów wymienianych przez Belastingdienst, przy czym należy podkreślić, że pełna i aktualna lista znajduje się zawsze na oficjalnej stronie Belastingdienst i to do niej należy się odwoływać przy ostatecznej kwalifikacji wydatków.

• Koszty kennismakingsreis – czyli pierwszej podróży zapoznawczej do Holandii, często jeszcze przed faktycznym rozpoczęciem pracy; mogą obejmować m.in. koszty przelotu lub przejazdu, noclegi w hotelu (również w przypadku wyjazdu z rodziną), jeśli celem podróży było znalezienie mieszkania, szkoły lub zapoznanie się z miejscem pracy.

• Koszty badań medycznych, szczepień oraz formalności administracyjnych – np. wydanie numeru BSN, uzyskanie pozwoleń, wyjaśnianie kwestii związanych z BSN lub belastingnummer, pod warunkiem że poniesione wydatki są wyższe niż analogiczne koszty w kraju pochodzenia pracownika.

• Koszty przechowywania mienia – w szczególności długoterminowe magazynowanie mebli, łóżek lub innych elementów wyposażenia, które nie zostały przewiezione do Holandii i pozostają w kraju pochodzenia (np. w Polsce).

• Koszty dodatkowego doradztwa podatkowego – wyłącznie w sytuacji, gdy usługi doradcze są realnie droższe w Holandii niż w kraju pochodzenia, np. indywidualne wsparcie przy składaniu holenderskiej deklaracji podatku dochodowego (inkomstenbelasting).

Holenderskie koszty eksterytorialne – warunki zastosowania ulg i zwrotów

Zastosowanie ulg oraz zwrotów, które wynikają z kosztów eksterytorialnych, podlega pewnym warunkom takim jak:

• zgoda musi być zadeklarowana na piśmie,
• wysokość wynagrodzenia po zmianie nie może być niższa niż wynagrodzenie minimalne (ustawowe),
• zmiana wynagrodzenia ogranicza się do maksymalnie 30% rzeczywistego wynagrodzenia,
• zmiana części wynagrodzenia nie wpływa na podstawę wynagrodzenia w związku z nadgodzinami i nienormowanym czasem pracy,
• zmieniona część wynagrodzenia stanowi podstawę do naliczania emerytury,
• wymiana wynagrodzenia oraz ponadustawowych dni urlopowych może wynosić maksymalnie 81% wysokości kosztów eksterytorialnych,
• zmieniona część wynagrodzenia nie stanowi podstawy do naliczania dni urlopowych, dodatków urlopowych, urlopu socjalnego czy przerwy świątecznej.

Kluczowym wymogiem umożliwiającym skorzystanie zwrot ET z Holandii jest posiadanie udokumentowanego mieszkania zarówno w kraju pochodzenia, jak i w Holandii, gdzie osoba ta jest zatrudniona.

Kto może odzyskać ET Kosten?

Zwrot kosztów eksterytorialnych mogą uzyskać osoby spełniające określone warunki. Są to pracownicy, którzy:

• ponoszą podwójne koszty utrzymania – osoby, które ze względu na pracę w Holandii, muszą ponosić dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem w dwóch miejscach jednocześnie,
• mieszkają na stałe poza Holandią – osoby, których stałe miejsce zamieszkania znajduje się co najmniej 150 kilometrów od holenderskiej granicy, kwalifikują się do skorzystania z ulgi,
• dodatkowe koszty związane z mieszkaniem poza Holandią – ponoszą koszty podróży do Polski czy kursów językowych, których nie mieliby gdyby nie praca i życie w Holandii,
• mieszkali poza Holandią przed rozpoczęciem pracy – osoby, które przez ponad 16 miesięcy w ciągu 24 miesięcy przed rozpoczęciem pracy w Holandii mieszkały w odległości ponad 150 kilometrów od granicy holenderskiej, mogą ubiegać się o ulgę.

Osoby spełniające te warunki mogą zatem ubiegać się o ulgę ET Kosten, aby zrekompensować dodatkowe wydatki związane z pracą i życiem w Holandii.

Od wielu lat zajmujemy się odzyskiwaniem kosztów eksterytorialnych z Holandii. Nie czekaj – praktycznie wszystkie nasze wnioski są pozytywnie rozpatrywane. Dzięki nam nawet 90% pracujących Polaków ma szansę na odzyskanie ETK!

Koszty ET Holandia – jak uzyskać zwrot?

Aby uzyskać dodatek ET Holandia, należy sporządzić deklarację na piśmie i przesłać ją do pracodawcy lub agencji, w której jesteśmy zatrudnieni. Następnie formularz ten powinien zostać przesłany do urzędu skarbowego Belastingdienst.

Zdecydowanie przyda się tu pomoc specjalistów, ponieważ należy bardzo dokładnie wypełnić wniosek. Udokumentowane muszą być w nim skrupulatnie wszelkie wydatki związane z podróżami, pracą i życiem w Holandii.

Cały proces przeprowadzimy z Tobą krok po kroku:

1. Wysyłasz zgłoszenie
Przekazujesz nam podstawowe informacje dotyczące pracy w Holandii oraz swojej sytuacji.

2. Sprawdzamy możliwość rozliczenia
Analizujemy Twoją sytuację i weryfikujemy, czy istnieje możliwość uwzględnienia ET Kosten.

3. Przygotowujemy dokumentację
Pomagamy skompletować potrzebne dokumenty oraz przygotować formalności związane z rozliczeniem.

4. Otrzymujesz wynik rozliczenia
Po zakończeniu procedury otrzymujesz informację o wyniku sprawy i ewentualnej kwocie zwrotu.

Koszty eksterytorialne Holandia 2026 – ile można odzyskać?

Wysokość możliwego do otrzymania zwrotu w ramach ET Kosten jest uzależniona od szeregu czynników. Należą do nich między innymi zarobki, liczba dni przebytych w Holandii, a także typ wydatków poniesionych przez pracownika. W rzeczywistości, kwota zwrotu może wynieść nawet 750 €. Z tego względu zaleca się dokładne zapoznanie się z regulaminem udzielania tego zwolnienia oraz konsultację z doświadczonym doradcą podatkowym specjalizującym się w podatkach holenderskich, aby maksymalizować korzyści z tej ulgi, postępując zgodnie z aktualnymi przepisami.

Wysokość ET Kosten nie jest jednakowa dla każdego pracownika. Zależy przede wszystkim od rodzaju poniesionych wydatków, ich wysokości oraz możliwości ich udokumentowania.

Nie ma jednej stałej kwoty ET Kosten. Ostateczna wartość zależy od indywidualnej sytuacji pracownika oraz poniesionych wydatków, dlatego przed rozpoczęciem procedury analizujemy każdy przypadek osobno.

Współpracując z nami, masz szansę odzyskać pokaźną sumę pieniędzy. Średnia kwota ET Kosten wynosi od €400 do €750!

Wypełnij zgłoszenie i zgłoś się po ET Kosten z Holandii już dziś!

Przeczytaj również

• Jak odzyskać podatek z Holandii
• Poradnik: rozliczenie dochodów z Holandii krok po kroku – prościej się nie da!
• Rozliczenie podatku z Holandii – co potrzebne?
• Ulgi podatkowe w Holandii. O jakie ulgi mogą ubiegać się Polacy w Holandii?