Jak wysłać numer konta do Belastingdienst?

Numer konta do Belastingdienst najczęściej przekazujesz online przez Mijn Belastingdienst, a w przypadku świadczeń przez Mijn Toeslagen. Jeśli jednak chcesz zgłosić polski lub inny zagraniczny rachunek, procedura wygląda inaczej – urząd wymaga pisma oraz dokumentów potwierdzających, że konto rzeczywiście należy do Ciebie. To ważne szczególnie wtedy, gdy czekasz na zwrot podatku lub wypłatę świadczenia. Poniżej znajdziesz konkretną instrukcję: gdzie wpisać IBAN, co zrobić po otrzymaniu pisma z urzędu i kiedy spodziewać się potwierdzenia.

Jak wysłać numer konta do Belastingdienst online?

Jeśli masz dostęp do Mijn Belastingdienst i zgłaszasz zwykły rachunek bankowy, numer konta możesz przekazać bezpośrednio przez internet. Zaloguj się za pomocą DigiD lub European Login, otwórz „Mijn gegevens”, przejdź do sekcji „Rekeningnummer” i wybierz opcję „Mijn rekeningnummer doorgeven of wijzigen”. Po uzupełnieniu danych zatwierdź je przyciskiem „Akkoord”. Konto powinno być rachunkiem bieżącym i należeć do podatnika. Po wysłaniu od razu zobaczysz, czy zgłoszenie zostało przyjęte, czy nadal jest przetwarzane. Więcej informacji znajdziesz również we wpisie o rejestracji konta w Belastingdienst.

Jeżeli numer rachunku dotyczy toeslagen, zmiany dokonujesz w Mijn Toeslagen: wejdź w „Mijn huishouden”, przy rachunku wybierz „Wijzig”, podaj nowe dane i zatwierdź „Akkoord en verzenden”. Nie masz DigiD? Pomocny będzie poradnik jak założyć DigiD bez meldunku w Holandii. Gdy nie możesz skorzystać z Mijn Belastingdienst, dostępny jest także formularz do zmiany konta w Belastingdienst „Opgaaf rekeningnummer particulieren”. Holandia.org ma również w swojej ofercie usługę rejestracji konta w Bdienst za 250 zł, a uzyskanie DigiD jest w cenniku wycenione na 500 zł.

Pismo z Belastingdienst o numer konta – jak na nie odpowiedzieć

Jeśli dostałeś pismo z Belastingdienst o numer konta, urząd najczęściej potrzebuje aktualnego rachunku, aby móc wypłacić Ci pieniądze. Taki list może pojawić się w podobnym czasie co decyzja dotycząca rozliczenia lub zwrotu podatku. Nie oznacza automatycznie problemu z rozliczeniem – urząd może po prostu nie mieć rachunku, z którego może skorzystać, albo wcześniej zapisany numer nie był używany przez dłuższy czas. W pierwszej kolejności zaloguj się samodzielnie do Mijn Belastingdienst, zamiast korzystać z przypadkowego linku otrzymanego w wiadomości. Numeru konta nie należy przesyłać zwykłym e-mailem.

Zanim podasz rachunek, sprawdź dokładnie IBAN oraz nazwisko właściciela konta. Belastingdienst weryfikuje, czy pieniądze mają trafić do właściwej osoby. Jeżeli czekasz na rozliczenie, możesz też sprawdzić, jak zweryfikować status zwrotu podatku z Holandii. Samo zgłoszenie rachunku jest bowiem tylko jednym z etapów wypłaty – osobno przetwarzane jest rozliczenie podatkowe. Jeśli nie chcesz samodzielnie kontaktować się z urzędem, w cenniku Holandia.org znajduje się również telefon do zagranicznego urzędu za 150 zł.

Jak zgłosić polskie konto do Belastingdienst?

Polskiego lub innego zagranicznego numeru konta nie zgłaszasz standardową ścieżką online – w takim przypadku trzeba przygotować pismo i wysłać je pocztą. W piśmie podaj imię i nazwisko, adres, kod pocztowy, miejscowość, kraj, BSN, IBAN, BIC, kraj banku oraz informację, jakiego podatku albo świadczenia dotyczy rachunek. Nazwisko właściciela musi być zapisane tak, jak figuruje w banku. Dokument trzeba również własnoręcznie podpisać. Do przesyłki dołącz kopię ważnego dowodu osobistego lub paszportu oraz wyciąg bankowy albo potwierdzenie z banku pokazujące nazwisko i numer rachunku. Dokument bankowy nie powinien być starszy niż 2 miesiące.

Komplet dokumentów dotyczących zagranicznego rachunku wyślij na adres: Belastingdienst/Centrale administratieve processen, Unit Registreren, Postbus 2570, 6401 DB Heerlen, The Netherlands. To ważne rozróżnienie, ponieważ w internecie można nadal znaleźć starsze instrukcje i wcześniejsze adresy korespondencyjne. Jeżeli numer konta ma służyć do otrzymania zwrotu podatku z Holandii, dopilnuj przede wszystkim, aby dokument bankowy był aktualny i czytelny. Brak nazwiska, błędny IBAN albo niekompletny dokument tożsamości może spowodować kolejną korespondencję z urzędem zamiast rejestracji rachunku.

Potwierdzenie konta w Belastingdienst – kiedy przychodzi i co dalej?

Potwierdzenie zarejestrowania nowego numeru konta Belastingdienst powinien standardowo wysłać w ciągu około 3 tygodni. Przy zgłoszeniu internetowym status zobaczysz wcześniej bezpośrednio w portalu. Jeżeli czegoś brakuje albo dane są nieprawidłowe, urząd może poprosić o ponowne przesłanie kompletnego zgłoszenia. Dlatego przed wysyłką sprawdź szczególnie BSN, IBAN, dane właściciela rachunku, podpis oraz aktualność dokumentu bankowego.

Pamiętaj też, że po zmianie rachunku jedna z kolejnych wypłat może jeszcze trafić na poprzednie konto. Jeżeli stare konto jest zamknięte albo nie chcesz, aby Belastingdienst wykonywał na nie kolejne przelewy, trzeba skontaktować się z urzędem. Aktualizacja rachunku nie następuje automatycznie również wtedy, gdy zmieniasz bank za pomocą Overstapservice – nowy numer trzeba zgłosić do Belastingdienst osobno.

Gdy formalności dotyczą zwrotu podatku, przydatne mogą być też informacje o tym, co wpływa na wysokość zwrotu podatku z Holandii.