SOKA-BAU

Wielu Polaków w Niemczech podejmuje pracę na budowie. Zatrudnienie przy remontach i budowach jest bardzo opłacalne nie tylko ze względu na dochody, lecz także z uwagi na przywileje. Możesz między innymi odzyskać pieniądze za niewykorzystane dni wolne. Złożymy za Ciebie wniosek o uzyskanie SOKA-BAU – ekwiwalentu za nieodebrany urlop. Koszt usługi znajdziesz w cenniku.

SOKA BAU Niemcy – co to jest?

SOKA BAU (mylnie nazywana SOKO BAU) to Niemiecka Urlopowa Kasa Budownicza. Jest to instytucja, z której można uzyskać dodatkowe fundusze, jeśli w czasie pracy nie wykorzystaliśmy przysługujących nam dni wolnych. Wszystkie firmy budowlane działające na terenie Niemiec mają obowiązek odprowadzania do kasy urlopowej SOKA-BAU odpowiedniej stawki z tytułu urlopu. Jeżeli urlop nie zostanie wykorzystany, możemy wnioskować do kasy urlopowej o wypłatę ekwiwalentu lub odszkodowania.

SOKA-BAU – ekwiwalent za urlop

Pracownicy branży budowlanej mają prawo do 30. dni wolnych każdego roku. Każde przepracowane 12 dni sprawia, że takim osobom przysługuje 1 dzień wolny. Zdarzają się jednak sytuacje, gdy z jakiegoś powodu urlop nie jest przyznawany. W przypadku, gdy takim osobom nie uda się uzyskać wolnego, mogą złożyć wniosek o wypłatę środków – i w tym miejscu pojawia się SOKA-BAU.

SOKA-BAU – wniosek o ekwiwalent za urlop

Aby uzyskać zwrot, należy dopełnić formalności. Podstawowym dokumentem w tym procederze jest Urlaubsnachweis – wyciąg z konta pracownika. To właśnie z tego dokumentu można odczytać szczegóły dotyczące ostatnich dwóch lat pracy. W dokumencie można znaleźć informację dotyczące ostatnich 2 lat pracy takich jak:

• czas trwania zatrudnienia,
• wynagrodzenie brutto.

Nie jest to jednak wszystko. Aby wnioskować o ekwiwalent, należy złożyć również spełnić określone warunki takie jak:

• zmiana pracy na branżę niebudowlaną,
• zakończenie pracy w branży budowlanej ze względu na stan zdrowia,
• rezygnacja z pracy na terenie Niemiec,
• rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, która jednocześnie wyklucza zatrudnienie na umowę o pracę,
• zakończenie pracy sezonowej w charakterze studenta lub praktykanta,
• zakończenie zatrudnienia z powodu przejścia na emeryturę lub rentę.

Zgodnie z obowiązującymi zasadami, urlop za 2024 rok może być wnioskowany do 31.12.2026. Obecnie otwarte są również wnioski za rok 2025, które można składać do 31.12.2027, a także urlop za rok 2026, którego okno wnioskowania będzie obowiązywać od 01.01.2028 do 31.12.2028.

SOKA-BAU – jak złożyć wniosek o zwrot urlopu?

Aby otrzymać rekompensatę za niewykorzystany urlop z SOKA-BAU (niemieckiej instytucji zarządzającej funduszem urlopowym w budownictwie), należy pamiętać, że wniosek składa się obecnie wyłącznie online. Od kilku lat SOKA-BAU nie przyjmuje już wniosków papierowych ani formularzy PDF – cała procedura odbywa się poprzez portal klienta Kundenportal SOKA-BAU dostępny pod adresem: soka-bau.de/kundenportal.

Złożenie wniosku wymaga wcześniejszej rejestracji w portalu, do której niezbędne są:

• numer pracownika SOKA-BAU (Arbeitnehmernummer),

• niemiecki numer identyfikacji podatkowej – Steuer-ID (Identifikationsnummer).

Po zalogowaniu dane są uzupełniane bezpośrednio w systemie na podstawie posiadanych dokumentów, w szczególności Urlaubsnachweis (ostatniego zestawienia konta urlopowego) oraz informacji potwierdzających zakończenie pracy w niemieckim sektorze budowlanym. Jeśli procedura rejestracji lub wypełniania wniosku w portalu budzi wątpliwości, możliwe jest skorzystanie z profesjonalnego wsparcia – wystarczy przekazać niezbędne dane, a formalności związane ze zwrotem urlopu mogą zostać przeprowadzone w imieniu pracownika.

SOKA-BAU – zwrot za urlop na Twoje konto

SOKA-BAU realizuje zwrot składek urlopowych bezpośrednio na konto bankowe pracownika. Przy ubieganiu się o wypłatę niewykorzystanego urlopu konieczne jest podanie numeru aktywnego rachunku. Warto również pamiętać, że kwota zwrotu na wyciągu może być wyższa niż ta, którą otrzymamy w rzeczywistości – ze świadczenia będą bowiem potrącone podatki i składka na ubezpieczenie społeczne.

Jak rozliczyć SOKA-BAU?

Jak już zauważyliśmy, wypłacane środki podlegają opodatkowaniu. Istotne jest więc, aby po otrzymaniu wypłaty, pracownik dostał od pracodawcy dokument Lohnsteuerbescheinigung, który jest niemieckim odpowiednikiem polskiego PIT-11. Znajdziemy tu informacje o otrzymanych środkach, które muszą zostać uwzględnione w niemieckiej deklaracji podatkowej, oraz innych krajach, w których będziemy rozliczać się ze skarbówką.

SOKA-BAU – ile się czeka na pieniądze?

Zazwyczaj pracownik otrzymuje zwrot za niewykorzystany urlop w ciągu maksymalnie trzech miesięcy od złożenia odpowiedniego wniosku. Jest tu jednak duża rozbieżność – w niektórych przypadkach pieniądze mogą pojawić się na koncie już po dwóch tygodniach, ale czasem proces ten może trwać aż do sześciu miesięcy.

Wszystkie wpłaty urlopowe dokonywane przez pracodawcę w branży budowlanej są bezpośrednio przelewane na indywidualne konto bankowe pracownika. Dlatego przy składaniu wniosku o wypłatę środków za niewykorzystany urlop konieczne jest podanie numeru konta bankowego. Ważne jest również, aby pamiętać, iż z otrzymanych środków należy odliczyć należny podatek dochodowy oraz składkę na solidarnościową.

SOKA-BAU online – zgłoś się do nas!

Potrzebujesz pomocy ze złożeniem wniosku do SOKA BAU w Niemczech? Nie wiesz, czy spełniasz wszystkie warunki, aby móc ubierać się o ekwiwalent? Zgłoś się do nas, a pomożemy Ci uzyskać podatek z Niemiec oraz dodatkowe świadczenia z Kasy Urlopowej.