Zaświadczenie UE-EOG – jak uzyskać w 2025 roku? Tłumaczymy, jak wygląda procedura

W dobie globalizacji i coraz częstszych migracji zarobkowych wiele osób staje przed koniecznością uzyskania różnego rodzaju dokumentów potwierdzających ich status podatkowy i dochody. Jednym z takich dokumentów, niezbędnym dla wielu pracujących za granicą, jest zaświadczenie UE-EOG. Jak je uzyskać? Jakie kroki należy podjąć, aby przejść przez całą procedurę bez zbędnych komplikacji? W tym artykule postaramy się przybliżyć cały proces krok po kroku.

Zaświadczenie UE-EOG (EU-EWR) – co to jest, do czego służy i w jakich sytuacjach?

Zaświadczenie UE-EOG, w języku niemieckim znane jako Bescheinigung EU/EWR, to wielojęzyczny, urzędowy druk niemieckiego fiskusa, który odgrywa kluczową rolę dla wielu osób pracujących na terenie tego kraju. Jego głównym celem jest wykazanie dochodów osiągniętych za granicą, czyli – w przypadku Polaków – w Polsce. Zaświadczenie UE-EOG jest kluczem do ustalenia, czy dany podatnik ma ograniczony czy nieograniczony obowiązek podatkowy w Niemczech, a także do możliwości uzyskania zwrotu podatku z Niemiec.

Kto wypełnia druk EU-EWR (UE-EOG) w 2025 roku?

Wypełnianie druku EU-EWR (UE-EOG) w 2025 roku wymaga współpracy zarówno ze strony podatnika, jak i urzędu. Osoba ubiegająca się o zaświadczenie, czyli podatnik, wypełnia podstawowe dane, takie jak imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, oraz szczegóły dotyczące dochodów uzyskanych w danym roku podatkowym. Następnie dokument trafia do odpowiedniego urzędu skarbowego, który weryfikuje podane informacje, potwierdza zgodność danych, a także dokonuje wymaganych podpisów i pieczątek. To połączenie obowiązków podatnika i urzędników ma na celu zapewnienie, że zaświadczenie jest kompletne i zgodne z przepisami.

Druk EU-EWR, czyli formularz UE-EOG. Z czego się składa?

Zaświadczenie UE-EOG składa się z kilku stron, w tym stron w języku niemieckim przeznaczonych dla niemieckiego urzędu skarbowego oraz stron w języku polskim, które służą do potwierdzenia dochodów. Strony w języku polskim są kopiami zarówno dla polskiego urzędu skarbowego, jak i dla podatnika. Zaświadczenie jest wystawiane przez odpowiedni urząd skarbowy w Polsce na wniosek podatnika. Czas oczekiwania na wydanie tego dokumentu może różnić się w zależności od konkretnego urzędu, ale zazwyczaj wynosi około 7 dni roboczych. Opłata za wystawienie zaświadczenia wynosi 17 zł.

Czy zaświadczenie polsko-niemieckie UE-EOG ma termin ważności?

Zaświadczenie UE-EOG nie ma określonej daty ważności. Raz wydany dokument pozostaje ważny bezterminowo. Jednakże, jeśli podatnik dokonał korekty swojego zeznania podatkowego w Polsce po uzyskaniu tego zaświadczenia, może ono utracić ważność.

To ważne:

W przypadku osób, które wypracowały emeryturę w Niemczech, zaświadczenie UE-EOG jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia podatku. Emerytura wypłacana z Niemiec jest opodatkowana, a jeśli jej beneficjent ma stałe miejsce zamieszkania w Polsce, musi on co roku rozliczać się w Niemczech. 

Zaświadczenie UE-EOG – jak je uzyskać?

Zaświadczenie EU-EWR, znane również jako UE-EOG, to wielojęzyczny, urzędowy druk niemieckiego fiskusa, który ma za zadanie wykazanie dochodów osiągniętych za granicą (w naszym przypadku – Polsce).  Aby je uzyskać, podatnik musi wypełnić na dokumencie jedynie swoje dane osobowe w polach od 2 do 8. Reszta informacji – dotycząca wynagrodzenia, kosztów uzyskania przychodu i ich rodzaju – uzupełniana jest przez polski urząd skarbowy. Wniosek o wydanie tego zaświadczenia można złożyć w polskim urzędzie skarbowym odpowiadającym miejscu zameldowania podatnika w dowolnym momencie. W przypadku składania wniosku w formie elektronicznej można to zrobić za pośrednictwem platformy e-PUAP lub e-Urzędu Skarbowego.

Jak uzyskać zaświadczenie UE-EOG online?

Wniosek o zaświadczenie UE-EOG można złożyć online. Można to zrobić w formie elektronicznej jako załącznik do pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. W przypadku wyboru formy papierowej istnieje możliwość osobistego dostarczenia druku do urzędu lub przesłania go tradycyjną pocztą. Złożenie wniosku o zaświadczenie w formie elektronicznej przez e-Urząd Skarbowy jest bezpłatne. Jeśli jednak zdecydujemy się na skorzystanie z platformy e-PUAP lub wersji papierowej, obowiązuje wspomniana już przez nas opłata skarbowa w wysokości 17 złotych.

Jak miałeś okazję się przekonać, uzyskanie zaświadczenia UE-EOG wcale nie jest skomplikowaną procedurą. Pamiętaj, że warto jej poświęcić nieco uwagi i cierpliwości – prawidłowo uzyskane zaświadczenie to gwarancja uniknięcia problemów podatkowych i zapewnienie sobie spokoju ducha podczas rozliczeń za granicą. Jeśli masz wątpliwości lub potrzebujesz dodatkowej pomocy, zawsze warto skonsultować się z ekspertem w dziedzinie podatków międzynarodowych.

Jak długo trwa uzyskanie zaświadczenia UE/EOG i jakie są koszty?

Uzyskanie zaświadczenia UE/EOG może zająć od kilku dni do kilku tygodni, zależnie od urzędu skarbowego oraz sposobu składania wniosku. W przypadku składania wniosku bezpośrednio w urzędzie zaświadczenie często jest wydawane szybciej, natomiast złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia UE/EOG w urzędzie skarbowym przez internet, poprzez platformę e-Urzęd Skarbowy, pozwala na uniknięcie kolejek i przesyłanie dokumentów online, jednak czas realizacji może być dłuższy.

Ważne: należy upewnić się, że wniosek zawiera wszystkie wymagane informacje i załączniki, ponieważ brakujących dokumentów lub niepoprawnie wypełnione formularze mogą znacznie wydłużyć czas oczekiwania.

Czy można działać przez pełnomocnika? Procedury prawne i urzędowe a druk EU-EWR

Tak, procedura pozwala na złożenie wniosku o zaświadczenie UE/EOG przez pełnomocnika, co jest często stosowaną praktyką, szczególnie przez osoby przebywające za granicą lub zajęte obowiązkami zawodowymi.

Aby pełnomocnik mógł skutecznie reprezentować podatnika, konieczne jest przygotowanie pełnomocnictwa z podpisem osoby uprawnionej do otrzymania zaświadczenia EWR. Dokument ten można złożyć osobiście w urzędzie skarbowym lub przez e-Urzęd Skarbowy, jeśli urząd akceptuje dokumenty online. Pełnomocnik, na podstawie pełnomocnictwa, będzie mógł złożyć wniosek UE EOG oraz odebrać dokumenty, jeśli wszystkie wymagania proceduralne zostaną spełnione.

Należy pamiętać, że niektóre urzędy mogą wymagać potwierdzenia tożsamości pełnomocnika lub okazania kopii dokumentu tożsamości osoby reprezentowanej, dlatego zawsze warto wcześniej sprawdzić szczegółowe wytyczne dla danej placówki.

Jakie błędy są popełniane przy wypełnianiu zaświadczenia UE/EOG?

Wypełnianie druku EU EWR bywa złożone i podatne na błędy, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku lub wydłużeniem czasu oczekiwania na decyzję. Jednym z najczęstszych błędów jest brakujące lub błędnie podane informacje o dochodach oraz niewłaściwie określone źródła dochodu. Warto też upewnić się, że wszystkie pola wymagane przez druk UE EOG zostały prawidłowo wypełnione, a wniosek został podpisany.

Inny częsty błąd to niewłaściwy adres zameldowania lub niepełne informacje dotyczące okresu pobytu za granicą – każdy z tych elementów może opóźnić uzyskanie zaświadczenia. W sytuacjach bardziej skomplikowanych dobrze jest dołączyć dodatkowe wyjaśnienie lub dokumentację, aby uniknąć dalszych pytań ze strony urzędu.

Podstawowe wymagania przy wspólnym rozliczeniu z małżonkiem za granicą

W przypadku wspólnego rozliczenia z małżonkiem za granicą zaświadczenie UE/EOG jest kluczowym dokumentem, potwierdzającym dochody małżonka w danym kraju.

Zaświadczenie EWR bowiem wykazuje całkowite dochody obu stron, umożliwiając obniżenie wysokości podatku dzięki wspólnemu rozliczeniu, a także uzyskanie ulg podatkowych, dostępnych dla osób rozliczających się razem. Aby zaświadczenie spełniło wymagania prawne, wnioskodawca powinien złożyć wniosek UE/EOG z kompletem dokumentów obu stron, w tym dowodów tożsamości, dokumentów potwierdzających dochody, a także zaświadczeń o zatrudnieniu lub zaświadczeń o dochodach, jeżeli jest to wymagane.