Zaświadczenie UE-EOG – jak uzyskać? Tłumaczymy, jak wygląda procedura

Aktualizacja wpisu: grudzień, 2023

W dobie globalizacji i coraz częstszych migracji zarobkowych, wiele osób staje przed koniecznością uzyskania różnego rodzaju dokumentów potwierdzających ich status podatkowy i dochody. Jednym z takich dokumentów, niezbędnym dla wielu pracujących za granicą, jest zaświadczenie UE-EOG. Jak je uzyskać? Jakie kroki należy podjąć, aby przejść przez całą procedurę bez zbędnych komplikacji? W tym artykule postaramy się przybliżyć cały proces krok po kroku.

Zaświadczenie UE-EOG (EU-EWR) – co to jest, do czego służy i w jakich sytuacjach?

Zaświadczenie UE-EOG, w języku niemieckim znane jako Bescheinigung EU/EWR, to wielojęzyczny, urzędowy druk niemieckiego fiskusa, który odgrywa kluczową rolę dla wielu osób pracujących na terenie tego kraju. Jego głównym celem jest wykazanie dochodów osiągniętych za granicą, czyli – w przypadku Polaków – w Polsce. Zaświadczenie UE-EOG jest kluczem do ustalenia, czy dany podatnik ma ograniczony czy nieograniczony obowiązek podatkowy w Niemczech, a także do możliwości uzyskania zwrotu podatku z Niemiec.

Zaświadczenie UE-EOG składa się z kilku stron, w tym stron w języku niemieckim przeznaczonych dla niemieckiego urzędu skarbowego oraz stron w języku polskim, które służą do potwierdzenia dochodów. Strony w języku polskim są kopiami zarówno dla polskiego urzędu skarbowego, jak i dla podatnika. Zaświadczenie jest wystawiane przez odpowiedni urząd skarbowy w Polsce na wniosek podatnika. Czas oczekiwania na wydanie tego dokumentu może różnić się w zależności od konkretnego urzędu, ale zazwyczaj wynosi około 7 dni roboczych. Opłata za wystawienie zaświadczenia wynosi 17 zł.

Zaświadczenie UE-EOG nie ma określonej daty ważności. Raz wydany dokument pozostaje ważny bezterminowo. Jednakże, jeśli podatnik dokonał korekty swojego zeznania podatkowego w Polsce po uzyskaniu tego zaświadczenia, może ono utracić ważność.

To ważne:

W przypadku osób, które wypracowały emeryturę w Niemczech, zaświadczenie UE-EOG jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia podatku. Emerytura wypłacana z Niemiec jest opodatkowana, a jeśli jej beneficjent ma stałe miejsce zamieszkania w Polsce, musi on co roku rozliczać się w Niemczech. 

Zaświadczenie UE-EOG – jak je uzyskać?

Zaświadczenie EU-EWR, znane również jako UE-EOG, to wielojęzyczny, urzędowy druk niemieckiego fiskusa, który ma za zadanie wykazanie dochodów osiągniętych za granicą (w naszym przypadku –Polsce).  Aby je uzyskać, podatnik musi wypełnić na dokumencie jedynie swoje dane osobowe w polach od 2 do 8. Reszta informacji – dotycząca wynagrodzenia, kosztów uzyskania przychodu i ich rodzaju – uzupełniana jest przez polski urząd skarbowy. Wniosek o wydanie tego zaświadczenia można złożyć w polskim urzędzie skarbowym odpowiadającym miejscu zameldowania podatnika w dowolnym momencie. W przypadku składania wniosku w formie elektronicznej, można to zrobić za pośrednictwem platformy e-PUAP lub e-Urzędu Skarbowego.

Jak uzyskać zaświadczenie UE-EOG online?

Wniosek o zaświadczenie UE-EOG można złożyć online. Można to zrobić w formie elektronicznej jako załącznik do pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. W przypadku wyboru formy papierowej, istnieje możliwość osobistego dostarczenia druku do urzędu lub przesłania go tradycyjną pocztą. Złożenie wniosku o zaświadczenie w formie elektronicznej przez e-Urząd Skarbowy jest bezpłatne. Jeśli jednak zdecydujemy się na skorzystanie z platformy e-PUAP lub wersji papierowej, obowiązuje wspomniana już przez nas opłata skarbowa w wysokości 17 złotych.

Jak miałeś okazję się przekonać, uzyskanie zaświadczenia UE-EOG wcale nie jest skomplikowaną procedurą. Pamiętaj, że warto jej poświęcić nieco uwagi i cierpliwości – prawidłowo uzyskane zaświadczenie to gwarancja uniknięcia problemów podatkowych i zapewnienie sobie spokoju ducha podczas rozliczeń za granicą. Jeśli masz wątpliwości lub potrzebujesz dodatkowej pomocy, zawsze warto skonsultować się z ekspertem w dziedzinie podatków międzynarodowych.